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Verträge erstellen, verwalten und steuern für Immobilien in Ihrem Konzern

Unsere Lösung für Vertragsmanagement in SAP ermöglicht Ihnen eine präzise Verwaltung aller Verträge im Zusammenhang mit Ihrem Immobilienbestand, einschließlich Anmietungs‒, Vermietungs‒, Service‒ und Versicherungsverträgen. Optimieren Sie Ihre Immobilienprozesse konzernweit und halten Sie sich dabei jederzeit an geltende Bilanzierungsvorschriften (z. B. IFRS‒16).

Sie können Mietobjekte aus verschiedenen Geschäftseinheiten, Gebäuden oder Buchungskreisen einem einzigen Vertrag zuweisen

Einbindung rechtssicherer E‒Signaturen

CUNO/4 ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Verträge im Zusammenhang mit Ihrem Immobilienbestand, einschließlich Anmietungs‒, Vermietungs‒, Service‒ und Versicherungsverträgen

Dashboard zur Überwachung der Vertragsvereinbarungen

CUNO/4 hilft Ihnen, Leasingverträge automatisch korrekt (z B. IFRS‒16) zu bilanzieren und gesetzliche Anforderungen einzuhalten

Berichtsfunktionen ermöglichen es, Vertragsleistungen zu überwachen, Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen

– SO FUNKTIONIERT CUNO/4 IM IMMOBILIEN-VERTRAGSMANAGEMENT

Von der Anmietung bis zur Buchung. Alles in SAP.

01
ZENTRALE VERTRAGSVERWALTUNG

Alle Immobilienverträge buchungskreisübergreifend in SAP

Anmietungs‒, Vermietungs‒, Service‒ und Versicherungsverträge werden zentral in SAP hinterlegt — mit direkter Zuweisung zu Mietobjekten, Kostenstellen und Buchungskreisen. Mietobjekte aus verschiedenen Geschäftseinheiten oder Gebäuden können einem einzigen Vertrag zugewiesen werden. Das schafft konzernweite Transparenz auf Knopfdruck.
02
AUTOMATISCHE BILANZIERUNG

Leasingverträge regelkonform bilanzieren — ohne Zusatztool

CUNO/4 unterstützt die automatische Bilanzierung von Leasingverhältnissen nach IFRS 16 direkt in SAP — inklusive Berechnung der Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechte und Abschreibungsplan. Kein separates Tool, keine manuelle Überleitung in die Buchhaltung.
03
FRISTEN & OPTIONSRECHTE

Automatische Überwachung aller Mietfristen und Sonderrechte

Verlängerungsoptionen, Sonderkündigungsrechte, indexierte Mietanpassungen — CUNO/4 überwacht alle vertraglich relevanten Fristen automatisch und meldet sie rechtzeitig. So behält das Immobilienmanagement die Kontrolle über strategisch wichtige Zeitfenster, ohne selbst nachhalten zu müssen.
04
RECHNUNGSVERARBEITUNG & REPORTING

Automatische Zuordnung und objektgenaue Kostenauswertung

Eingehende Miet- und Betriebskostenabrechnungen werden automatisch dem richtigen Vertrag und Buchungskreis zugeordnet. Das Reporting liefert Gesamtkosten je Objekt, Standort und Gesellschaft — als verlässliche Grundlage für Portfolioentscheidungen und Jahresabschlüsse.
LEITFADEN: In 4 Schritten zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Miet- und Wartungsverpflichtungen mit SAP.

In 4 Schritten zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Miet‒ und Wartungs‒verpflichtungen mit SAP

Titelblatt: "DIGITALE SIGNATUR DIREKT IN SAP", lächelnde Frau, Tablet mit SAP-Oberfläche, SAP Silver Partner Logo.

Wie Unternehmen Signaturprozesse nahtlos in SAP integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen

Vertrags‒management,

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Direkt in SAP.

Viele Lösungen erfassen nur Verträge. CUNO/4 denkt weiter: Sie steuern den gesamten Lebenszyklus. Inklusive Freigaben, Anpassungen, Fristen und kaufmännischer Logik.
Warum das zählt?
Weil Sie weniger manuell verwalten, schneller reagieren und Verträge sicher, revisionskonform und effizient im Griff haben.
Vergleichen Sie selbst: Was andere Lösungen abdecken und was Sie mit CUNO/4 zusätzlich gewinnen.

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Unsere Lösung CUNO/4

– HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zu CUNO/4 im Immobilienmanagement

Was Real Estate Manager, Facility Manager und Controller uns am häufigsten fragen.

Wie unterstützt CUNO/4 bei Immobilienverträgen?

CUNO/4 bildet Leasingverhältnisse vollständig in SAP ab und unterstützt die automatische Berechnung der Leasingverbindlichkeiten und Nutzungsrechte gemäß IFRS 16. Das System ermittelt auf Basis der hinterlegten Vertragsdaten — Laufzeit, Leasingrate, Zinssatz, Verlängerungsoptionen — die relevanten Buchwerte und übergibt sie direkt an die SAP‒Finanzbuchhaltung. Kein separates Tool, keine manuelle Überleitung, keine Abstimmungsdifferenzen zwischen Vertrags‒ und Buchungssystem.

Wie werden Verlängerungsoptionen und Mietanpassungen automatisch überwacht?

In CUNO/4 werden alle vertragsrelevanten Fristen bei der Erfassung hinterlegt: Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Sonderkündigungsrechte und geplante Mietanpassungen (z. B. indexgebunden nach VPI). Das System löst automatisch Benachrichtigungen aus, sobald eine Frist in einen definierten Vorlaufzeitraum fällt — zum Beispiel 6 oder 12 Monate vor dem Ende einer Optionsfrist. So hat das Immobilienmanagement ausreichend Zeit für Verhandlungen oder Entscheidungen.

Können Mietobjekte aus verschiedenen Buchungskreisen einem einzigen Vertrag zugewiesen werden?

Ja. Das ist eine der zentralen Stärken von CUNO/4 für Konzerne mit komplexen Immobilienstrukturen. Mietobjekte aus verschiedenen Geschäftseinheiten, Gebäuden oder Buchungskreisen können einem einzigen Rahmenvertrag zugewiesen werden — mit entsprechender Kostenumlage auf die jeweiligen Einheiten. Das schafft konzernweite Transparenz, ohne auf die gewachsene SAP-Organisationsstruktur verzichten zu müssen.

Wie verarbeitet CUNO/4 Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostennachzahlungen?

Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostennachzahlungen sind ein häufiger Aufwandstreiber im Immobilienmanagement: Sie kommen unregelmäßig, in unterschiedlichen Beträgen und müssen manuell dem richtigen Objekt und Buchungskreis zugeordnet werden. CUNO/4 erkennt eingehende Rechnungen automatisch anhand der hinterlegten Vertragsdaten und ordnet sie korrekt zu — inklusive Prüfung, ob der Betrag plausibel ist. Abweichungen werden sofort gemeldet, bevor eine fehlerhafte Buchung entsteht.

Welche Vertragsarten rund um Immobilien lassen sich mit CUNO/4 verwalten?

CUNO/4 ist nicht auf einen Vertragstyp beschränkt. Im Immobilienbereich bilden unsere Kunden typischerweise folgende Vertragsarten ab: Mietverträge (Anmietung und Vermietung), Leasingverträge, Facility-Management-Verträge, Wartungs- und Serviceverträge für Gebäudetechnik, Reinigungsverträge sowie Gebäudeversicherungen. Alle können in CUNO/4 zentral verwaltet, miteinander verknüpft und je Objekt ausgewertet werden.

Lässt sich mit CUNO/4 auswerten, was ein Standort oder Objekt wirklich kostet?

Ja. Da alle Verträge rund um ein Objekt — Miete, Service, Wartung, Versicherung — in CUNO/4 zentral erfasst und mit der SAP-Finanzbuchhaltung verknüpft sind, lassen sich Gesamtkosten je Objekt, Standort, Gesellschaft oder Konzern auf Knopfdruck auswerten. Das schafft die Datengrundlage für Portfolio-Entscheidungen: Welche Standorte sind kosteneffizient? Wo gibt es Nachverhandlungspotenzial? Welche Objekte sollten langfristig aufgegeben werden?